2009. december 4-én, Miskolcon a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal épületében találkoztunk mindazon szervezetek képviselőivel, melyek tevékenységünk kezdetétől támogatják törekvéseinket. A kerekasztal-megbeszélés keretében az alábbi témákat vitattuk meg:

• Az elmúlt évek bozótirtásait, vártisztítási munkálatait követően a vár természeti környezetben álló romfalai helyzetének, műszaki állapotának áttekintése.
• Bozótirtás, tisztítás, avagy, hogyan tehető hatékonyabbá a vár területén évről-évre sarjadó növényzet, a burjánzó gaz eltávolítása, hogyan tartható fenn a tisztítások eredményeként elért állapot.
• Hogyan tovább ideiglenes állagvédelem – tervek a következő évre: lehetőségek (NKA pályázat), résztvevők, feladatok.
• Logisztikai problémák. Mit lehet tenni, hogyan oldhatnánk meg?
• “Kié a vár?” – Szükséges-e a telekalakítás, a telekalakítás lehetőségei, előnyei, hátrányai.

A jegyzőkönyvet dr. Kovács Lajos vezette, a megbeszélést – a házigazda szerepkörét betöltő – Jenei Anita nyitotta meg, és megadta a szót a további résztvevőknek, akik az alábbiak voltak: 

• Kosdi Attila (Kulturális Örökségvédelmi Hivatal Észak-magyarországi Iroda),
• Rózsa Sándor (Aggteleki Nemzeti Park Igazgatósága),
• Megyeri Ákos (ÉSZAKERDŐ Erdőgazdasági Zrt.),
• Gál-Mlakár Viktor (Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Múzeumi Igazgatóság Herman Ottó Múzeuma),
• Tóthné Mihalik Katalin (Szögliget Község Önkormányzata),
• Tomatás Tímea (Szádvárért Baráti Kör).